หลังจากกำหนดสินทรัพย์ที่มีไว้ให้เช่าทุกๆห้องแล้ว ขั้นตอนต่อไปผู้ประกอบการควรจะกำหนดอัตราเริ่มต้นต่างๆ เช่นค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์ ค่าเช่ามาตรฐาน เงินประกัน สัญญาที่จะต้องทำขั้นต่ำ วันสุดท้ายของการชำระค่าเช่าโดยไม่เสียค่าปรับ และ ค่าปรับต่อวันในกรณีที่ผู้เช่าชำระเลยวันที่กำหนดไว้ ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. ให้เข้าไปที่หน้าต่างหลักและให้ คลิกขวา ที่ชื่ออาคารและเลือก Properties ดังภาพ
หรือจะเลือกที่ชื่ออาคารแล้วกดปุ่ม “แก้ไข” ด้านขวาก็ได้ ดังภาพ
2. จากนั้นให้เลือก TAB ที่ 2 หรือ “อัตราค่าบริการมาตรฐาน” ดังภาพ
ในหน้าต่างนี้ผู้ประกอบการสามารถกำหนดอัตราค่าเช่า, เงินประกัน, สัญญาขั้นต่ำ, ค่าน้ำต่อยูนิต, ค่าไฟฟ้าต่อยูนิต, ค่าโทรศัพท์ในพื้นที่(ครั้งละ), วันที่กำหนดให้ชำระ และค่าปรับต่อวันกรณีที่ผู้เช่าชำระเกินกว่าที่กำหนดซึ่งเมื่อกำหนดเสร็จแล้วค่าต่างสามารถส่งไปให้ทุกห้องที่อยู่ในอาคารนี้ โดยมีข้อกำหนดดังต่อไปนี้
- ค่าเช่า, เงินประกัน, สัญญาขั้นต่ำจะไม่สามารถแก้ไขได้สำหรับห้องที่อยู่ในระหว่างการเช่า
- ห้องที่ไม่มีการเช่าในเฉพาะอาคารที่เลือกนี้โปรแกรมจะทำการปรับปรุงข้อมูลให้ตามปรกติ ดังภาพ
อนึ่ง หากมีการส่งค่าไปยังห้องต่างๆภายในอาคารที่เลือกโปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้อัตโนมัติ (หากมีการแก้ไขไว้ก่อนหน้านี้)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น